La durée de l'archivage est fonction de la valeur du contenu et porte le plus souvent sur du moyen ou long terme. La conservation est l'ensemble des moyens mis en œuvre pour stocker, sécuriser, pérenniser, restituer, tracer, transférer voire détruire, les contenus électroniques archivés.
Quels sont les trois âges des archives ?
- Premier âge : les archives courantes. Les archives entrent dans leur phase courante dès leur validation. ...
- Second âge : les archives intermédiaires. Les archives entrent en mode intermédiaire à la fin de leur usage courant. ...
- Troisième âge : les archives définitives.
Quelle est la nuance entre un document et un document d'archive ?
Initialement, la distinction entre document d'archives et image d'archives tient moins à l'opposition écrit/image animée qu'à la différentiation du processus de création et au destinataire du document (acte administratif, juridique ou technique pour un destinataire identifié d'un côté, publication ou diffusion pour ... Qu'est-ce qu'un ensemble organique d'un fonds d'archives ? Une collection de livres dans une bibliothèque n'est pas un fonds d'archives, puisque dans ce cas les documents sont d'origines diverses et sont rassemblés en fonction des sujets qu'ils traitent. Ainsi, un fonds d'archives est un ensemble organique, et non thématique, de documents de tous âges et de toute nature.
Pourquoi traiter les archives ?
L'archivage de documents est un moyen de pérenniser votre patrimoine documentaire et de faciliter son exploitation dans la conduite courante de votre activité. Ainsi, un accès facile et rapide à vos documents et dossiers vous permet de les traiter de façon optimale. C'est quoi le traitement des archives ? La gestion des archives (ou Records management) consiste à organiser et hiérarchiser les documents devenu archives dès leur création.
Quelle est l'origine des archives ?
Le mot “archives” a été inventé par les Grecs et désignait les documents officiels que l'on appelait les “archeion”. Siècle après siècle, la notion a évoluée et ce mot est aujourd'hui utilisé pour designer un bâtiment où l'on conserve des archives ou encore le service en charge de gérer ces archives. Quelle durée de conservation des documents ?
| Type de document | Durée de conservation |
|---|---|
| Bulletin de paye du salarié : double papier ou sous forme électronique | 5 ans |
| Contrat de travail du salarié | 5 ans |
| Document relatif aux charges sociales | 3 ans |
| Comptabilisation des horaires du salarié | 1 an |
Comment aller dans les archives Gmail ?
Pour la messagerie en ligne Gmail, archiver un mail consiste à placer ce mail hors de la boîte de réception ou du dossier où il est rangé grâce à un libellé pour le placer “en vrac” dans le dossier “Tous les messages”. Comment archiver les mails ?
- Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
- Passez le pointeur de la souris sur le message.
- À droite, cliquez sur Archiver .